Datenschutzerklärung (DSGVO)

für die Website von Atea Care (Einzelunternehmen)

Stand: 30.01.2026

1. Verantwortlicher

Atea Care (Einzelunternehmen)
Inhaber: Tea Krzalic
Anschrift: Bergheimerstraße 134
Telefon: +49 163 8328288
E-Mail: info@atea-care.de
Website: www.atea-care.de

2. Datenschutzkontakt / Datenschutzbeauftragter

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter: info@atea-care.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der DSGVO und den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen sowie – soweit anwendbar – dem TTDSG (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz).

3.1 Rechtsgrundlagen

Je nach Zweck verarbeiten wir Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vertragliche Anbahnung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

• Art. 9 Abs. 2 DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsdaten – nur, sofern erforderlich und zulässig)

3.2 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

3.3 Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen ggf. Dienstleister ein (z. B. Hosting, IT, E-Mail-Versand, Formular-Tools), die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO). Mit diesen bestehen – soweit erforderlich – entsprechende Verträge.

3.4 Datenübermittlung in Drittländer

Sofern wir Dienste nutzen, deren Anbieter Daten in Drittländern (z. B. USA) verarbeiten, erfolgt dies nur im Rahmen der DSGVO-Vorgaben (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, zusätzliche Schutzmaßnahmen). Details hierzu finden Sie im jeweiligen Abschnitt zum eingesetzten Dienst.

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

4.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert, je nach Provider)

• Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei

• Referrer-URL

• Browsertyp/-version, Betriebssystem

• ggf. Geräteinformationen

Zweck: Bereitstellung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
Speicherdauer: nach Vorgaben des Hosters bzw. soweit erforderlich.

4.2 Hosting (z. B. Framer / Webhosting)

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben. Dabei werden die in 4.1 genannten Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung unserer Online-Leistungen).
Hinweis: Bitte ergänzen Sie hier den konkreten Hoster:

• Anbieter: [Hosting-Anbieter, z. B. Framer B.V./Framer Inc. oder anderer]

• Adresse: [Adresse]

• Datenschutzhinweise: [Link] (nur wenn Sie möchten; Link kann auch im CMS hinterlegt werden)

Wichtig: Wenn Sie Framer nutzen, tragen Sie den tatsächlichen Anbieter/Impressumsdaten ein, die Framer für Ihr Hosting benennt.

5. Cookies, Consent-Banner, Local Storage

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage), um die Website bereitzustellen und – sofern aktiviert – Reichweitenmessung/Marketing durchzuführen.

• Technisch notwendige Cookies können ohne Einwilligung gesetzt werden.

• Optionale Cookies/Tracking (z. B. Analytics/Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über ein Consent-Banner.

Rechtsgrundlagen:

• Notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG

• Optional: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Cookie-Übersicht: Eine detaillierte Liste der eingesetzten Cookies/Tags sollte im Consent-Tool automatisch bereitgestellt werden.

Abmahnsicher-Praxis: Ohne Consent-Tool + Cookie-Liste ist Tracking fast immer angreifbar. Wenn Sie Analytics/Meta/Google-Tags nutzen: Consent-Banner Pflicht.

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontaktformular / E-Mail / Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Nachricht, ggf. Einrichtung/Unternehmen).

Zwecke: Bearbeitung der Anfrage, Kommunikation, Vertragsanbahnung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).
Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung, danach nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw. Löschkonzept.

6.2 Termin-/Anfragefunktionen (sofern genutzt)

Wenn Sie Tools zur Terminvereinbarung oder Anfrage-Routing nutzen, gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Tracking/Marketing Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Bewerbungen (Pflegekräfte) / Recruiting

Da Atea Care Bewerbungen entgegennimmt, verarbeiten wir Bewerberdaten.

7.1 Verarbeitete Daten

• Stammdaten: Name, Kontaktdaten, Wohnort/Region

• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise

• Kommunikationsdaten: E-Mail-Verlauf, Telefonnotizen

• ggf. weitere Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln

Wichtig: Bitte senden Sie keine Gesundheitsdaten, sofern diese nicht zwingend erforderlich sind. Wenn im Einzelfall Gesundheitsdaten verarbeitet werden (Art. 9 DSGVO), erfolgt dies nur, soweit rechtlich zulässig und erforderlich (z. B. arbeitsrechtliche Pflichten).

7.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich)

• Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. Nachweispflichten)
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

• Einwilligung (z. B. längere Aufbewahrung im Talentpool)
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

7.3 Speicherdauer Bewerbungen

Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie in eine längere Speicherung (Talentpool) eingewilligt haben.

Praxis-Hinweis: In Deutschland ist eine begrenzte Aufbewahrung zur Abwehr möglicher Ansprüche (AGG) üblich. Wenn Sie „keine Zeiten“ in Texten wollen, lassen Sie das so stehen (ohne konkrete Monate) – das ist juristisch defensiver, aber weniger transparent. Anwälte bevorzugen oft konkrete Fristen.

8. Datenverarbeitung für Kunden/Einrichtungen (B2B)

Wenn Einrichtungen Personal anfragen, verarbeiten wir Ansprechpartner- und Organisationsdaten:

• Name, Funktion, Kontaktdaten

• Einsatz-/Bedarfsangaben (ohne Patientendaten)

• Kommunikation, Vertragsunterlagen

Zweck: Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Einsatzplanung, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtspflichten).

Hinweis: Bitte übermitteln Sie uns über Website-Formulare keine Patientendaten oder sensiblen Inhalte. Wenn im Einzelfall eine Übermittlung erforderlich wäre, muss dies separat und abgesichert geregelt werden.

9. WhatsApp / Messenger (nur sofern angeboten)

Wenn wir einen WhatsApp-Kontakt anbieten, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Profilname, Nachrichteninhalte und Metadaten.

Hinweis: Bei Messengern kann eine Datenverarbeitung außerhalb der EU nicht ausgeschlossen werden. Nutzen Sie für sensible Inhalte bitte E-Mail/Telefon.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, je nach Ausgestaltung).
Empfehlung: WhatsApp nur mit klarer Nutzerinformation und ohne Übermittlung sensibler Daten.

10. Newsletter (nur sofern genutzt)

Wenn Sie einen Newsletter anbieten, verarbeiten wir E-Mail-Adresse und ggf. Name.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Double-Opt-In.
Widerruf: jederzeit über Abmeldelink oder Kontakt.

(Wenn Sie keinen Newsletter nutzen: Abschnitt entfernen.)

11. Webanalyse / Tracking / Marketing (nur sofern genutzt)

Dieser Abschnitt ist nur relevant, wenn Sie Analytics/Ads einsetzen. Ohne Tracking bitte entfernen.

11.1 Reichweitenmessung (z. B. Google Analytics / Plausible / Matomo)

Wenn wir ein Analyse-Tool einsetzen, erfolgt dies nur mit Einwilligung über das Consent-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.
Zweck: Statistik, Optimierung, Reichweitenmessung.

Tragen Sie hier konkret ein, welches Tool Sie verwenden. Bei Google-Diensten sind Angaben zu Drittlandtransfer, IP-Anonymisierung, Standardvertragsklauseln etc. wichtig.

11.2 Meta/Google Ads Pixel (sofern genutzt)

Wenn wir Marketing-Tags einsetzen, können Nutzerinteraktionen erfasst und zu Werbezwecken ausgewertet werden.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG).
Widerruf: jederzeit über Cookie-Einstellungen.

12. Einbindungen von Drittinhalten (Fonts, Maps, Videos) – nur sofern genutzt

Wenn wir externe Inhalte einbinden (z. B. Google Fonts, YouTube, Maps), kann dabei Ihre IP-Adresse an den Drittanbieter übertragen werden.

Rechtsgrundlage: in der Regel Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern nicht technisch zwingend.
Empfehlung: Fonts lokal hosten; Maps/Videos nur nach Consent (Two-Click-Lösung).

13. Social Media Links

Unsere Website kann Links zu Social-Media-Plattformen enthalten. Beim reinen Anklicken wird eine Verbindung zum Anbieter hergestellt. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

14. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

15.1 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

15.2 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist regelmäßig die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes bzw. unseres Unternehmenssitzes.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, Website-Funktionen oder Datenverarbeitungen ändern.